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能動學院舉辦報賬培訓講座
發布時間:2019-09-29 22:13:06    編輯:林明祥    點擊:[]

927日晚,山東大學能源與動力工程學院于興隆山校區教學群樓舉辦報賬培訓講座。本次講座由學院學生會副秘書長申紫欣主講,學生會各部門財務負責人參加。

培訓主要從發票知識、發票收集、報賬細則三個方面展開。培訓伊始,申紫欣向與會人員介紹了發票的類型,并強調發票的年份、日期以及公章加蓋等事宜。她特別提醒,在發票收集時,應注意發票印制時間、蓋章與物資對應、金額過高時加蓋公章。隨后,她講解了明細單和物資憑證的重要性,要求在上交發票時,應將憑證一并上交。在報賬細則方面,申紫欣從預算制度、報銷制度、報銷流程和賬單格式四個方面為與會成員進行了指導培訓。她以學院秋季運動會的活動報賬為例,具體地向大家展示了學生活動中的賬單記錄、賬單格式及報賬流程,強調財務報銷須以實際花銷為準,不得私報、亂報或虛報金額,在核實無誤后方可報銷,各部門財務負責人需與秘書處聯系指定報賬時間。同時,她宣讀活動實際花銷不得超出預算的10%,超出部分學院將不允報銷等相關規定。


 

通過此次講座,學生會各部門財務負責人對報賬流程有了較為清新的認識,了解到了學院的報賬方法和活動注意事項,對今后學生會活動的組織開展起到了良好的指導作用。

(圖/姜明汐 文/王思文)

 

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